为了加强书院各组织之间的相互了解,熟悉彼此工作内容,更好地开展书院工作,提升志愿者对所在部门工作任务的认识,10月1日,德馨书院学生组织于谨学楼A101召开工作交流会。
会议开始前参会成员提前到达会议地点,依次就坐。学生会主席陈萌表示此次会议的目的是让各个学生组织之间彼此了解,也为新加入德馨书院学生组织的志愿者们介绍各个组织的工作任务及职责,增进志愿者对书院学生组织的了解。
交流会伊始,首先由德馨书院融媒体中心向各组织志愿者进行新闻稿书写要求、照片拍摄以及视频剪辑的详细介绍。然后,青志联、社联各个部门向大家介绍书院开展活动如何撰写策划书、活动审批流程以及活动总结等要求。最后,学生会秘书处分管主席崔璨向大家介绍秘书处相关工作,如通知编发格式、编发要求等细节,并演示了文档、表格、PPT的基本操作方法。会议期间各部门志愿者认真聆听并记录。
交流会结束,各部门志愿者表示:“通过此次交流会我们对于书院学生组织的认识加深,也对各部门工作有了更多的了解,方便日后的工作交流与对接。同时,作为新一届学生组织成员定将满怀热情,坚持做到‘从学生中来,到学生中去’,一同建设更加完美,更加出色的德馨书院学生组织。”
本次工作总结交流会,各个组织进一步融合,共同进步。相信未来各个组织将进一步完善自身建设,同时与其他组织携手并进,共同完成德馨书院的各项工作任务,共同打造文化气息更丰富、制度更完善、学生幸福感指数更高的校园。