为了加强会议室的管理，做到合理的使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，特制定以下规定：
1、会议室由杜佳统一管理并负责使用登记与调度、设备维护等相关问题的解决；
2、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知杜佳并填写会议室使用申请单。
3、会议室使用需遵循公平原则，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。各部门之间可自行协商使用顺序；
4、部门若临时取消会议室的使用，则申请表作废；
5、参会人员须爱护公共设施，如需使用会议室设备，应提前说明，确保会议顺利进行；
6、自觉维护会议室的环境卫生，不得在会议室内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾或吃东西；
7、申请人应及时将椅子归位，关闭投影仪、空调等相关设施；
8、发现设备故障和公物损坏应及时上报修理；
9、未经允许，任何部门不得擅自使用会议室、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品；
会议室申请使用流程：
登记→批准→使用
1、申请人到杜佳填写会议室使用申请表；
2、会议室申请时间为周一、、周四上午10:30-12:00，需周五下午到杜佳处填写会议室使用申请单；
3、会议开始前凭借会议室申请底单到值班出找当天值班人员打开会议室及多媒体；
4、会议结束后通知当天值班人员进行会议室的整理。
会议室预约使用登记表：详见附件一
